Important Notice Regarding Current Students on Summer Practice! (See below for Turkish)
In order to protect against the rapid increase in the spread of the Covid-19, all the internship reports of Summer 2020 will be delivered online via webonline in the Fall Semester of 2020-2021 Academik Year. Below you can find what to do concerning the update:
- As the first step, please convert your digital report with its all contents to pdf which will then be uploded to webonline.
Additional Information for Frequently Asked Questions:
You are not expected to print and then scan your reports. You should deliver the unprinted, digital versions (i.g. doc format to pdf) of your report.
If you already printed and signed your reports as requested before, you do not necessarily get the “Staj Özgünlük Belgesi (Internship Authenticity Document)”. However in this case, you are expected to scan your printed and signed report, page by page and turn it into one single pdf , and upload it along with the unprinted and unsigned pdf.
For the scanning process, we advise you not to go to stationery etc. but use scanning applications on your mobile phones.
2. In the Fall Semester of 2020-2021 Academic Year, you should add as a course (ARCH100, ARCH200 or ARCH300) the internship that you did in the summer 2020. After the registration process is over, you will upload your reports via webonline. Uploading the reports should be finalized by the end of the Add-Drop process.
3. Exclusively for only 2020 Summer Internships, the reports will not to be signed. Instead the “Staj Özgünlük Belgesi (Internship Authenticity Document)” avaliable on the relevant internship’s website will be filled. Having replaced the signature, this document will be filled by the internship supervisor in the company and posted to our department. The documents filled by students will not be evaluated.
4. “Stajyer ÖÄŸrenci DeÄŸerlendirme Formu”, “Ä°ÅŸsizlik Sigorta Fonuna Katkı Formu” and “Staj Özgünlük Belgesi (Internship Authenticity Document)” will not be made pdfs. These files will be delivered via post inside a single closed and signed envelope to the department.
5. The students who are to be graduated or will not renew their registration once the intership is over will send the pdf formatted reports to the appointed instructor of the internship committee.Digitally delivered internship reports will be controlled administratively and the ones out of the format (available on the relevant web pages) will not be admitted.
Staj Yapmakta Olan Tüm ÖÄŸrencilerimiz ile Ä°lgili Önemli Duyuru!
Bölümümüzce, yeni tip koronavirüsten korunma tedbirleri kapsamında, hastalık vakalarının artış ÅŸiddeti dikkate alınarak, 2020 Yaz Stajlarına ait staj dosyalarının online olarak teslim alınmasına karar verilmiÅŸtir. Bu kapsamda öÄŸrencilerimiz staj dosyası teslimlerini webonline üzerinden yapacaklardır. Bu kapsamda yapılması gerekenler aÅŸağıda belirtilmiÅŸtir:
- Ä°lk aÅŸama olarak, staj yapmış olan tüm öÄŸrencilerimiz hazırlamış oldukları staj dosyasını tüm içeriÄŸiyle pdf formatına çevirerek webonline sistemine yüklenecektir.
Sıkça sorulan sorular için ek açıklama:
Staj dosyalarının çıktı üzerinden tarama deÄŸil, çıktı alınmamış halinin (örneÄŸin DOC formatından PDF’ye çevrilerek) teslim edilmesi gereklidir.
Staj dosyasının tümünü önceden istenildiÄŸi ÅŸekilde imzalatmış olan öÄŸrencilerin özgünlük belgesi almaları ÅŸart deÄŸildir. Ancak bu durumda, mevcut imzalı-kaÅŸeli sayfalar taratılarak bir PDF oluÅŸturulacak ve çıktı alınmamış dijital (tarama olmayan) PDF ile birlikte iki dosyanın sisteme yüklemesi yapılacaktır.
(Zorunlu olmayan) tarama iÅŸlemleri için önemli not: Tarayıcı kullanımı için kırtasiye vb. mekanlara gidip iÅŸlem yapılmasına gerek yoktur, cep telefonları üzerinden scan uygulamalarını kullanıp, fotoÄŸraftan pdf taraması yapabilirsiniz.
- 2020-2021 EÄŸitim ÖÄŸretim Yılı Güz Dönemi baÅŸlangıcında öÄŸrencilerimiz seçtikleri derslerin içinde yapmış oldukları stajı da kodlayacaklardır. Kayıt süreci sona erdikten sonra her staj için bir webonline sayfası açılacak ve öÄŸrencilerimiz staj dosyası yüklemelerini ilgili stajın webonline sayfasına yapacaklardır. Staj dosyası yükleme iÅŸleminin 2020-2021 EÄŸitim ÖÄŸretim Yılı Güz Dönemi’nin Ekle-Sil Süreci sonuna kadar yapılması gerekmektedir.
- Sadece 2020 Yaz Stajı sürecine özel olmak üzere, staj dosyalarının ıslak imzalı olmaları istenmeyecektir. Bunun yerine ilgili stajın web sitesinden yüklenebilecek Staj Özgünlük Belgesi doldurulacaktır. Ä°mza yerine geçecek olan bu belge, staj yerindeki iÅŸ yeri yetkilisi veya staj yeri amiri tarafından doldurularak, bölümümüze posta veya kurye yoluyla ulaÅŸtırılacaktır. ÖÄŸrenciler tarafından doldurulmuÅŸ belgeler deÄŸerlendirmeye alınmayacaktır.
- Daha önceden staj dosyası ile birlikte teslim edilmekte olan; Stajyer ÖÄŸrenci DeÄŸerlendirme Formu, Ä°ÅŸsizlik Sigorta Fonuna Katkı Formu ve yukarıda bahsi geçen Staj Özgünlük Belgesi pdf haline getirilmeyecektir. Bu belgeler, kapalı ve imzalı zarfların içerisine konularak posta veya kurye ile bölümümüze ulaÅŸtırılacaktır.
- Mezun durumunda olan ve stajını yaptıktan sonra tekrar kayıt yenilemeyecek olan öÄŸrenciler pdf haline getirmiÅŸ oldukları staj dosyalarını staj komisyonundaki kendi stajları ile ilgili öÄŸretim elemanlarına e-posta ile göndereceklerdir.
- Dijital olarak teslim edilen staj dosyalarına idari kontrol yapılacak, stajların web sayfalarında yer alan, staj dosyası hazırlama kılavuzundaki formata uygun olmayan staj dosyaları kabul edilmeyecektir.
Announcement for the deadline of Summer Practice Applications is available from the department web site. Staj baÅŸvurularının bitiÅŸ tarihi hakkında duyuru bölüm web sitemizde yayınlanmıştır:
Announcement on the 2020 Summer Practice Applications is available from the department web site. 2020 Yaz Stajı baÅŸvuruları ile ilgili duyuru bölüm web sitemizde yayımlanmıştır:
Announcement for the deadline of Summer Practice Applications is available from the department web site. Staj baÅŸvurularının bitiÅŸ tarihi hakkında duyuru bölüm web sitemizde yayınlanmıştır:
ÖÄŸrencilerimizin dikkatine,
29 Haziran 2020 Pazartesi günü baÅŸlayacak stajlarınız için baÅŸvurularınızın en geç 23 Haziran Salı saat 17.00'a kadar online form'da giriÅŸini yapınız.
Takip eden haftalarda staja baÅŸlayacak öÄŸrencilerimizin staja baÅŸlayacakları Pazartesiden en az 1 hafta önce Pazartesi günü saat 9.00'da sigorta giriÅŸlerinin yapılmış olması beklenmektedir.
Hafta ortasında staja baÅŸlamak durumunda olan öÄŸrencilerimiz staja baÅŸlayacakları haftadan 1 hafta önceki Pazartesi saat 9.00'a kadar baÅŸvurularını iletmelidir. ÖrneÄŸin 8 Temmuz ÇarÅŸamba günü stajınızın ilk günü ise bir önceki hafta 29 Haziran Pazartesi saat 9.00'a kadar staj baÅŸvurusu iletilmiÅŸ olmalıdır.
Bu koÅŸullara uymayan öÄŸrencilerimizin sigorta giriÅŸleri tarafımızca gerçekleÅŸtirilememektedir.
Bilgilerinize.
Dear students,
Please (online) submit your intership applications until 23rd of June Tuesday, 17.00 for the internships that will begin at 29th of June Monday
For the following weeks, for the Monday starters, please submit your application 1 week before Monday until 9.00 am (sharp!). For example, if you start at 6th of July Monday, your submission should be done until 29 June Monday 9.00 am.
If you start your internship at the midweek, submit your application at the previous week's Monday regarding your starting date. For example, if you are going to start your internship at 8th July Wednesday, you should submit your application until 29th of June Monday 9.00 am (sharp!).
Insurences of any late submissions cannot be provided from us.
For your information.
DeÄŸerli öÄŸrenciler,
“ARCH200-Yaz Stajı: Åžantiye Stajı II” yaz stajı kapsamında, stajın baÅŸlangıcı, staj esnası ve sonunda yapılması gereken iÅŸlemler aÅŸağıda belirtilmiÅŸtir.
2019-2020 Yaz Stajı başvuruları 15 Haziran 2020 Pazartesi tarihinden itibaren kabul edilecektir.
Dear students,
Within the scope of “ARCH200-SUMMER PRACTICE: BUILDING SITE II” internship, the process that should be followed before, during, and after the internship is indicated below.
2019-2020 Summer Internship application will be taken starting from 15 June 2020, Monday.
A. Staj başlangıcında yapılması gerekenler;
Before the internship;
1. Staj yapmak için ARCH200 stajı kapsamına uygun bir staj yeri bulun. Bu baÄŸlamda önemli noktalar ÅŸu ÅŸekildedir;
Find a suitable company/site for ARCH200 internship. The important points on this issue are;
-ARCH200 Stajı kaba inÅŸaat imalatlarının ve ince inÅŸaat imalatlarının birlikte olduÄŸu ÅŸantiyelerde yapılır. Staj süresi 30 iÅŸ günüdür.
ARCH200 internship should be done in the construction sites which have both rough construction practices and finish construction practices. The duration of the internship is 30 work days.
ÖÄŸrenciler, kendilerine veya ailelerine ait olan veya ortaklıkları bulunan ÅŸirketlerde, yapı denetim firmalarında staj yapamazlar.
Students cannot arrange their internships in the construction or construction inspection companies which are owned by (or partnered by) themselves, their family.
-ÖÄŸrencilerimizin ARCH 200 ÅŸantiye stajlarını farklı kalemlerde imalatların yapıldığı ÅŸantiyelerde (hastane, kültür merkezi, alışveriÅŸ merkezi, konut blokları vb.) yapmaları önerilir.
For following a variety of implementations, it is advised to the students that they should choose more complex sites for the ARCH200 internship, such as hospitals, culture centers, trade centers, mixed use blocks, residences, etc.
-ÖÄŸrencilerimizin, aynı ÅŸantiyede staj yapmaları tavsiye edilmez. Aynı ÅŸantiyede staj yapmak durumunda olan öÄŸrencilerin staj raporları kopya ihtimalinden ötürü kıyaslamalı olarak deÄŸerlendirilecektir.
Doing internship at the same site with other Çankaya University Architecture students is not advised. In such a case, the internship reports will be evaluated in a cross-comparative way for the plagiarism possibility.
- ÖÄŸrencilerimiz aynı dönem içerisinde birden fazla staj yapamaz. Mezun durumundaki öÄŸrenciler bu kapsamın dışındadır.
Students cannot do more than one internship at the same summer term. Students who are in the graduation position is not included.
2. Staj için gerekli ÅŸantiyenin bulunmasından sonra gerekli belgeleri ÅŸantiyedeki yetkili kiÅŸiye onaylatın. Bu süreçte gerekli belgeler aÅŸağıdaki ÅŸekildedir;
After finding a suitable site for internship, the supervisor at the related site should approve your application documents prepared by yourself. At this stage, necessary documents are the following;
- ARCH200 – Dijital BaÅŸvuru Formu
ARCH200 – Digital Application Form
Ä°lgili web adresinde ilgili tüm bilgilerin eksiksiz bir ÅŸekilde giriÅŸinin yapılması gerekmektedir. Ä°lgili link’e aÅŸağıdaki baÄŸlantıdan ulaşılabilir;
It is obligatory to fill out mentioned Google forms link in full. You can use following link;
Form doldurulduktan sonra Çankaya Üniversitesi Zorunlu Stajyer ÖÄŸrenci Sigorta GiriÅŸ Formu taranıp bu forma eklenmelidir.
After filling out this form, “Çankaya Üniversitesi Zorunlu Stajyer ÖÄŸrenci Sigorta GiriÅŸ Formu” and Letter of Acceptance should be scanned and attached.
b. Çankaya Üniversitesi Zorunlu Stajyer ÖÄŸrenci Sigorta GiriÅŸ Formu
Çankaya University Compulsory Intern Student Insurance Application Form
Sigorta yapılmadan stajınıza baÅŸlayamazsınız. Sigorta yapılması için de bu formun doldurulması gerekir. Staj gün sayısının doÄŸru olarak hesaplanıp, baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihlerinin doÄŸru yazılması çok önemlidir.
Without insurance, you cannot start your internship. To provide insurance, this form should be filled completely. It is critical to calculate workdays exactly, and indicate the right start and end dates.
c. Kabul Yazısı
Letter of Acceptance
Bu yazıda öÄŸrencinin baÅŸvurulan firmada staj yapabileceÄŸi, firmanın stajyer kabul etmek için müsait olduÄŸu ve cumartesi günleri iÅŸ yapılıp yapılmadığı yazılı olmalıdır. Firma sorumlusundan imzalı ve kaÅŸeli olarak alınmalı, firma cumartesi günleri mesai yapıyorsa ve bu öÄŸrencinin staj süresine dâhilse bu durum, yazıda mutlaka belirtilmelidir.
At this document, following items should be mentioned; it is suitable for student to make his/her internship in mentioned period of time, and whether company has working hours on Saturdays or not. Company representative should sign and stamp this form.
Başvurunuzu tamamlandıktan sonra nurozkan@cankaya.edu.tr mail adresine, staj başvurunuzun iletildiğine dair bir doğrulama e-postası atınız.
After completing your application, send a confirmation mail to nurozkan@cankaya.edu.tr.
B. Staj esnasında yapılması gerekenler;
During the internship;
1. Åžantiye stajı esnasında kendilerini tozdan ve güneÅŸten koruyacak ve iÅŸ güvenliÄŸini saÄŸlayacak uygun kıyafetlerle ÅŸantiyede dolaşın. Bulaşıcı hastalık riskine karşı maske, mesafe ve temizlik kurallarına uyun.
It is important for our students to protect theirself from possible sun and dust, and wear suitable clothes considering the occupational safety precautions.
2. Staj yeriniz ile ilgili olarak, staj sürecini kesintiye uÄŸratacak veya can güvenliÄŸinizi riske atacak herhangi bir halin ortaya çıkması durumunda ivedilikle staj komisyonumuzu veya doÄŸrudan Mimarlık Bölüm BaÅŸkanlığı’nı haberdar edin.
For the case of any kind of risks that threat your security of life at the construction site, get in contact with Department of Architecture or your Internship Commitee.
3. ARCH 200 ÅŸantiye stajlarında, ÅŸantiyede her gün yazılı ve görsel (fotoÄŸraf ve eskizler) kayıt tutun. Staj dosyasında bu kayıtların dikkate alınacağını, yapılan iÅŸler hakkında günlük bazda, teknik bilgiler verilmesi gerektiÄŸini unutmayın.
While preparing your ARCH200 Summer Practice File, you will use a daily record that explains the process of work being done during internship. This daily record should include the daily explanation, the technical information about the work, and necessary visuals. (photographs, sketches, etc.)
C. Staj sonunda yapılması gerekenler;
At the end of the internship;
1. Staj Dosyasının Hazırlanması ve Teslim Edilmesi
Preparation and Submission of Summer Practice File
Staj dosyası: stajın içeriÄŸini, staj yapılan firmayı, stajın öÄŸrenciye saÄŸladığı kazanımları içeren raporu ve ekler kısmında da gün gün düzenlenmiÅŸ açıklamaları içeren dosyadır.
Summer Practice File: Contains the report which explains the content of internship, the subjected company, the learning outcomes of the student, and the appendix which include the daily records and other documents.
-ARCH200 Åžantiye stajı dosyaları KIRMIZI dosya içinde teslim edilmelidir.
ARCH200 Summer Practice Files should be arranged in a hard cover RED folder.
-Staj dosyasının hazırlanması konusunda STAJ DOSYASI HAZIRLAMA KILAVUZU'nu (Instruction Manual) detaylı olarak incelenmelidir.
For the preparation of the preparation process ARCH100 and ARCH200 Instruction Manual should be examined in detail.
-Staj raporunun içeriÄŸinin sadece öÄŸrencinin kendisi tarafından hazırlanması beklenmektedir. Raporun metninin ve görsellerinin orjinalliÄŸi staj raporunun deÄŸerlendirilmesi aÅŸamasında derinlemesine irdelenmektedir.
All the content of internship file should be arranged only by student herself/himself. The authenticity of written and visual content of the file is evaluated thoroughly.
2. Stajyer ÖÄŸrenci DeÄŸerlendirme Formu’nun Teslim Edilmesi
Submission of “Student Evaluation Form
Form içeriÄŸinin öÄŸrencinin staj yaptığı firmada yetkili amiri tarafından doldurulmuÅŸ, imzalanmış ve kaÅŸelenmiÅŸ olması gerekmektedir. AÄŸzı kapalı ve kaÅŸeli zarf içinde teslim edilmesi ÅŸarttır. Staj dosyası ile beraber Staj Komisyonu görevlisine teslim edilir.
The content of this form should be filled out by the company supervisor of yours, signed, and stamped. Hardcopy file should be placed in a sealed envelope which also stamped and signed. Submitted with internship file to the Internship Committee member.
3. Staj Ücretlerine Ä°ÅŸsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu’nun Teslim Edilmesi
Submission of “Unemployment Fund Contribution to Internship Salary Form”
Staj süresince ücret almış ve firmanın bu ücret için katkı talep ettiÄŸi durumdaki öÄŸrencilerin aldığı ücrete dair dekontu da ibraz etmesi ÅŸarttır. Staj dosyası ile beraber Staj Komisyonu görevlisine teslim edilir.
Submitted with internship file to the Internship Committee member. If the student has been provided salary, and company demands a contribution, the invoice of the bank record should be added.
Uyarılar
Åžu koÅŸullar altında stajınız geçersiz sayılır:
-Kopya staj dosyası hazırlamak: Staj dosyasının görsel ve yazılı içeriÄŸinin aynı ya da çok benzer olması, "paraphrase" yapılmış olması,
-Staj raporunun ve günlük kayıtlar sayfalarının kaÅŸeli ve imzalı olmaması (stajın geçerli olmadığını gösterir, kesin ret gerekçesidir),
-Staj sonunda öÄŸrenci deÄŸerlendirme formunun teslim edilmemiÅŸ olması,
-Staj dosyasında izlenen süreçler hakkında yeterli bilgi verilmemesi, sürecin anlatılmaması, sürecin günlük olarak kayıt edilmemesi,
-Dosyada yer alan görseller ile yazılı bilgilerin uyumlu olmaması,
-30 günden daha az staj yapılması
-Staj raporunun kılavuza uygun olarak yazılmaması ya da çok kısa olması,
-Staj kılavuzunda istenen bilgilerin verilmemesi, istenen formata uyulmaması.
Warnings
​The major problems that make your internship “Unsatisfactory” are;
-Cheating / Plagiarism: If the visual or written content is same or similar, if the written content is “paraphrased”.
-If the all of the sheets of internship file is not stamped and signed. (This is a valid reason for the rejection of the internship)
-Missing “Student Evaluation Form” at the end of the internship.
-Lack of information about following process at the site, lack of explanation about the process, lack of daily recording.
-Inconsistency between written content and visual content provided especially in daily basis.
-Internships less than 30 work days.
-Missing or too short reports.
-Missing information (Instruction Manuel should be taken into account), or folders arranged out of format.
Önemli Duyuru // Important Announcement
2019-2020 Yaz Dönemi stajları (ARCH 100, ARCH 200, ARCH 300), staj baÅŸvuruları, baÅŸvuru ve staj süreci ile ilgili 12.06.2020 Cuma günü saat 14:00’te bir uzaktan bilgilendirme toplantısı yapılacaktır. Tüm öÄŸrencilerimizin katılımı staj baÅŸvuruları sürecinde sorun yaÅŸamamaları bakımından çok önemlidir.
There will be an online meeting regarding 2019-2020 Summer Practices (ARCH 100, ARCH 200, ARCH 300), application and internship processes on Friday, 12.06.2020, at 14:00. Participation of all students are very important for them to have an isueless application period.
12.06.2020 / 14:00
Toplantı bağlantısı // Meeting Link:
https://zoom.us/j/4411924647